Zoho Books

Wie Sie mit Zoho Books Ihre Finanzen online verwalten, vorbereiten und steuern können

Zoho Books

Sie suchen eine Online-Buchhaltungssoftware mit folgenden Anforderungen…

Zoho Books stellt Ihnen alle relevanten Funktionen und Informationen der Buchhaltung bereit.

Finanzüberblick

Im Dashboard erhalten Sie sofort alle relevanten Informationen.

Zusammenarbeit

Arbeiten Sie übergreifend mit verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen. 

Weltweiter Verkauf

Für einen vereinfachten globalen Vertrieb und Skalierbarkeit. 

Lösung für Ihre Buchhaltung

Erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc. 

Online-Zahlungen

Nutzen Sie einer der vielen Zahlungsgateaway-Integrationen.

Dokumentenverwaltung

Scannen, ordnen, speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente an einem Ort. 

Warum wir für Sie der richtige Partner sind

Verbinden Sie Zoho Books mit weiteren Anwendungen

Da die Buchhaltung einen wesentlichen Aspekt eines jeden Unternehmens bildet, bietet Zoho Books die Möglichkeit zur Integration von weiteren Apps. Dazu gehören unter anderem Zoho Subscriptions, Zoho Inventory und Zoho Expense. Meistern Sie jede Herausforderung rund um Ihre Buchhaltung und arbeiten Sie mit einheitlichen Standards.

Natürlich bietet Zoho noch viele weitere Highlights. Deshalb beraten wir Sie gerne, wie Sie Zoho am besten für Ihr Unternehmen nutzen. Vereinbaren Sie hier einen Beratungstermin an.

So profitieren Sie von Zoho in Ihrem Unternehmen

Unsere Kunden, die Zoho in ihrem Unternehmen einsetzen haben unter anderem folgende Ziele erreicht. 

Zoho Unterstützung

Damit auch Sie von Beginn an erfolgreich und effektiv mit Zoho starten,
unterstützen wir Sie gerne mit unterschiedlichsten Leistungen. 

Um den für Sie besten Weg zu finden und eine Strategie festzulegen,
freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

j3

Beratung und Consulting

ad3

Hilfe und
Support

t3

Strategie-
Workshop

j6

Einrichtungs-Unterstützung

j2

Coaching und
Training

Zoho Video Trainings

Weitere Videos in deutscher Sprache zu Zoho finden Sie in unserem Zoho-Online-Portal.
Ebenso finden Sie dort aktuell über 250 weitere Videos zu anderen Zoho Apps.

Vimeo

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So geht’s weiter

kostenfreier Beratungs-Termin

Wählen Sie Ihren Wunschtermin aus und wir sprechen über Ihre Wünsche und Ziele.

Zoho Books kostenfrei testen

Nutzen Sie die Möglichkeit, Zoho 30 Tage zu testen. Auch Sie werden begeistert sein.

Kundenstimmen und Referenzen

Zoho Books FAQ

Zoho Books bietet Ihnen eine Reihe vordefinierter Vorlagen. Diese können Sie bei Bedarf einfach und schnell an Ihre Vorgaben anpassen. Personalisieren Sie Ihre Angebote und Rechnungen beispielsweise mit Ihrem Firmenlogo. Nehmen Sie Ihren Organisationsnamen in die Kopfzeile auf und definieren Sie die Anordnung der Felder. Auch die Fußzeile Ihrer Belege kann durch beispielsweise einen Hinweis auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen angepasst werden. Ein definierter Standard für jeden Beleg, den Sie an Ihren Kunden senden, wirkt professionell.

Getätigte Zahlungen Ihrer Debitoren erfassen Sie einfach mit Zoho Books. Verbuchen Sie die Zahlungseingänge aus verschiedenen Quellen mit wenigen Klicks oder sogar automatisch. Wenn Sie bei der Rechnungsstellung online Zahlungsmöglichkeiten, wie beispielsweise Stripe gestatten, werden die Zahlungseingänge automatisch erstellt und die Rechnung als bezahlt markiert. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung erhaltener Zahlungen. Zusätzlich sehen Sie mit Zoho auf einen Blick alle überfälligen Kundenrechnungen eines Tages, Monats oder Quartals. Mit verschiedenen Filtermöglichkeiten, können Sie diese ordnen und Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden verschicken. Auch für regelmäßig versendete E-Mails können Sie Vorlagen erstellen und einzelne Daten, wie das Zahlungsziel individuell anpassen

Auch die Ausgaben-Verwaltung ist mit Zoho Books einfach gemacht. Legen Sie Ihre Lieferanten in Zoho an, um einen Überblick über Partner, die mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, zu erhalten. Darüberhinaus besteht die Möglichkeit Ihre Aufwendungen, die zu den Betriebskosten zählen, zu führen. Arbeiten Sie mit dem Bestellung-Lebenszyklus, wenn es um Ihre Kaufaktivitäten geht. Ihre Bestellungen werden professionell erstellt und versendet. Nach getätigtem Kauf wandeln Sie die erhaltene Rechnung in eine Lieferantenrechnung um. Verschiedene Belege, die Sie beipielsweise noch per Post erhalten, können gescannt und von der intelligenten Buchhaltungssoftware automatisch erkannt sowie dem richtigen Konto zugeordnet werden.

Zoho Books lässt sich nahtlos mit vielen weiteren Zoho-Anwendungen integrieren. Greifen Sie beispielsweise aus Ihrer Datenbank auf Zoho CRM zu und erhalten Sie Ihre Kundendaten für die Angebots- und Rechnungsstellung. Alle hinterlegten Kontakt- und Firmendaten inklusive der Rechnungs- oder Lieferanschrift können automatisch von Zoho CRM sowohl nach Zoho Books als auch nach Zoho Subscriptions übertragen werden, wenn Sie Abonnements anlegen möchten. Zoho ist zudem in alle wichtigen Online-Zahlungsgateways integriert, sodass Zahlungen für Ihre Rechnungen online erhalten werden können. Dies automatisiert Ihren Cashflow und die Buchhaltung. Alle versendeten Rechnungen sind in Zoho CRM bei der jeweiligen Firma oder dem Kontakt in der Historie aufzufinden. Auch mit Zoho Subscriptions erstellte Debitorenrechnungen werden automatisch im CRM einsortiert.

Die integrierte Budget-Planung von Zoho ermöglicht Ihnen Ihre Ausgaben und Einnahmen zu planen und Reports zu erstellen. So können Monate und Jahre vorausgeplant und Berichte erzeugt werden, welche Ihnen eine Übersicht Ihrer tatsächlichen und geplanten Einnahmen wie auch Ausgaben anzeigt. Ordnen Sie diese Kennzahlen ein, um Maßnahmen zu ergreifen. Ihre Budgetübersicht kann bei Bedarf als PDF-, XLS- und XLSX-Format exportiert werden. Wenn Sie Zoho Sheet verwenden, ist ein Export der Daten auch in diese Applikation möglich. 

Mit Zoho greifen Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Buchhaltung zu. Mit der App steuern und verwalten Sie Ihre Finanzen somit orts- und zeitunabhängig. Ihr Team in der Buchhaltung kann auch außerhalb vom Büro arbeiten und Debitoren- und Kreditorenrechnungen administrieren. Auf Auswärtsterminen besteht die Option online auf zum Beispiel bisher gestellte Rechnungen zuzugreifen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Stundensatz vereinbart wurde, kann Ihnen Zoho auch hier schnell behilflich sein. Ihre in der Cloud befindlichen Daten sind dabei jederzeit vor Übergriffen geschützt. 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Scans zur Angriffserkennung- und abwehr sichern Ihre Finanzen. 

Die erste kostenpflichtige Version von Zoho Books ist für 9,-€ pro Organisation/Monat erhältlich. Die Standard-Version ist für 19,-€ und die Professional-Version für 29,-€ pro Organisation/Monat verfügbar. 

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