Zoho Books
Wie Sie mit Zoho Books Ihre Finanzen online verwalten, vorbereiten und steuern können

















Sie suchen eine Online-Buchhaltungssoftware mit folgenden Anforderungen…
Zoho Books stellt Ihnen alle relevanten Funktionen und Informationen der Buchhaltung bereit.
Finanzüberblick
Im Dashboard erhalten Sie sofort alle relevanten Informationen.
Zusammenarbeit
Arbeiten Sie übergreifend mit verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen.
Weltweiter Verkauf
Für einen vereinfachten globalen Vertrieb und Skalierbarkeit.
Lösung für Ihre Buchhaltung
Erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.
Online-Zahlungen
Nutzen Sie einer der vielen Zahlungsgateaway-Integrationen.
Dokumentenverwaltung
Scannen, ordnen, speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente an einem Ort.
Warum wir für Sie der richtige Partner sind

- Erfahrung aus 25 Jahren Marketing, Online-Marketing und Vertriebs-Beratung, Coaching und Training
- Die größte Anzahl deutschsprachiger Trainings-Videos
- Wöchentliche Umsetzungs-Workshops
- Online-Community mit deutschsprachigen Zoho Anwendern
- Praxisbewährte Vorlagen für wiederkehrende Abläufe und Prozesse in Zoho
- Flexible Support- und Unterstützungs-Leistungen
Verbinden Sie Zoho Books mit weiteren Anwendungen
Da die Buchhaltung einen wesentlichen Aspekt eines jeden Unternehmens bildet, bietet Zoho Books die Möglichkeit zur Integration von weiteren Apps. Dazu gehören unter anderem Zoho Subscriptions, Zoho Inventory und Zoho Expense. Meistern Sie jede Herausforderung rund um Ihre Buchhaltung und arbeiten Sie mit einheitlichen Standards.
Natürlich bietet Zoho noch viele weitere Highlights. Deshalb beraten wir Sie gerne, wie Sie Zoho am besten für Ihr Unternehmen nutzen. Vereinbaren Sie hier einen Beratungstermin an.
So profitieren Sie von Zoho in Ihrem Unternehmen
Unsere Kunden, die Zoho in ihrem Unternehmen einsetzen haben unter anderem folgende Ziele erreicht.
- Mehr Leads
- Automatisierung von Prozessen und Abläufen
- Mehr Zeit für das Wesentliche
- Wichtige Zahlen immer in Echtzeit im Blick
- Optimierung der Zusammenarbeit im Team
- Digital arbeiten
- Immer und überall Zugriff auf wichtige Daten
- Mehr Freude & Effektivität in der täglichen Arbeit
Zoho Unterstützung
Damit auch Sie von Beginn an erfolgreich und effektiv mit Zoho starten,
unterstützen wir Sie gerne mit unterschiedlichsten Leistungen.
Um den für Sie besten Weg zu finden und eine Strategie festzulegen,
freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Beratung und Consulting

Hilfe und
Support

Strategie-
Workshop

Einrichtungs-Unterstützung

Coaching und
Training
Zoho Video Trainings
Weitere Videos in deutscher Sprache zu Zoho finden Sie in unserem Zoho-Online-Portal.
Ebenso finden Sie dort aktuell über 250 weitere Videos zu anderen Zoho Apps.

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren




So geht’s weiter
kostenfreier Beratungs-Termin
Wählen Sie Ihren Wunschtermin aus und wir sprechen über Ihre Wünsche und Ziele.
Zoho Books kostenfrei testen
Nutzen Sie die Möglichkeit, Zoho 30 Tage zu testen. Auch Sie werden begeistert sein.
Kundenstimmen und Referenzen
Zoho Books FAQ
Zoho Books bietet Ihnen eine Reihe vordefinierter Vorlagen. Diese können Sie bei Bedarf einfach und schnell an Ihre Vorgaben anpassen. Personalisieren Sie Ihre Angebote und Rechnungen beispielsweise mit Ihrem Firmenlogo. Nehmen Sie Ihren Organisationsnamen in die Kopfzeile auf und definieren Sie die Anordnung der Felder. Auch die Fußzeile Ihrer Belege kann durch beispielsweise einen Hinweis auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen angepasst werden. Ein definierter Standard für jeden Beleg, den Sie an Ihren Kunden senden, wirkt professionell.
Getätigte Zahlungen Ihrer Debitoren erfassen Sie einfach mit Zoho Books. Verbuchen Sie die Zahlungseingänge aus verschiedenen Quellen mit wenigen Klicks oder sogar automatisch. Wenn Sie bei der Rechnungsstellung online Zahlungsmöglichkeiten, wie beispielsweise Stripe gestatten, werden die Zahlungseingänge automatisch erstellt und die Rechnung als bezahlt markiert. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung erhaltener Zahlungen. Zusätzlich sehen Sie mit Zoho auf einen Blick alle überfälligen Kundenrechnungen eines Tages, Monats oder Quartals. Mit verschiedenen Filtermöglichkeiten, können Sie diese ordnen und Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden verschicken. Auch für regelmäßig versendete E-Mails können Sie Vorlagen erstellen und einzelne Daten, wie das Zahlungsziel individuell anpassen
Auch die Ausgaben-Verwaltung ist mit Zoho Books einfach gemacht. Legen Sie Ihre Lieferanten in Zoho an, um einen Überblick über Partner, die mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, zu erhalten. Darüberhinaus besteht die Möglichkeit Ihre Aufwendungen, die zu den Betriebskosten zählen, zu führen. Arbeiten Sie mit dem Bestellung-Lebenszyklus, wenn es um Ihre Kaufaktivitäten geht. Ihre Bestellungen werden professionell erstellt und versendet. Nach getätigtem Kauf wandeln Sie die erhaltene Rechnung in eine Lieferantenrechnung um. Verschiedene Belege, die Sie beipielsweise noch per Post erhalten, können gescannt und von der intelligenten Buchhaltungssoftware automatisch erkannt sowie dem richtigen Konto zugeordnet werden.
Zoho Books lässt sich nahtlos mit vielen weiteren Zoho-Anwendungen integrieren. Greifen Sie beispielsweise aus Ihrer Datenbank auf Zoho CRM zu und erhalten Sie Ihre Kundendaten für die Angebots- und Rechnungsstellung. Alle hinterlegten Kontakt- und Firmendaten inklusive der Rechnungs- oder Lieferanschrift können automatisch von Zoho CRM sowohl nach Zoho Books als auch nach Zoho Subscriptions übertragen werden, wenn Sie Abonnements anlegen möchten. Zoho ist zudem in alle wichtigen Online-Zahlungsgateways integriert, sodass Zahlungen für Ihre Rechnungen online erhalten werden können. Dies automatisiert Ihren Cashflow und die Buchhaltung. Alle versendeten Rechnungen sind in Zoho CRM bei der jeweiligen Firma oder dem Kontakt in der Historie aufzufinden. Auch mit Zoho Subscriptions erstellte Debitorenrechnungen werden automatisch im CRM einsortiert.
Die integrierte Budget-Planung von Zoho ermöglicht Ihnen Ihre Ausgaben und Einnahmen zu planen und Reports zu erstellen. So können Monate und Jahre vorausgeplant und Berichte erzeugt werden, welche Ihnen eine Übersicht Ihrer tatsächlichen und geplanten Einnahmen wie auch Ausgaben anzeigt. Ordnen Sie diese Kennzahlen ein, um Maßnahmen zu ergreifen. Ihre Budgetübersicht kann bei Bedarf als PDF-, XLS- und XLSX-Format exportiert werden. Wenn Sie Zoho Sheet verwenden, ist ein Export der Daten auch in diese Applikation möglich.
Mit Zoho greifen Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Buchhaltung zu. Mit der App steuern und verwalten Sie Ihre Finanzen somit orts- und zeitunabhängig. Ihr Team in der Buchhaltung kann auch außerhalb vom Büro arbeiten und Debitoren- und Kreditorenrechnungen administrieren. Auf Auswärtsterminen besteht die Option online auf zum Beispiel bisher gestellte Rechnungen zuzugreifen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Stundensatz vereinbart wurde, kann Ihnen Zoho auch hier schnell behilflich sein. Ihre in der Cloud befindlichen Daten sind dabei jederzeit vor Übergriffen geschützt. 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Scans zur Angriffserkennung- und abwehr sichern Ihre Finanzen.
Die erste kostenpflichtige Version von Zoho Books ist für 9,-€ pro Organisation/Monat erhältlich. Die Standard-Version ist für 19,-€ und die Professional-Version für 29,-€ pro Organisation/Monat verfügbar.