Zoho Books

Zoho Books bietet Ihnen eine Reihe vordefinierter Vorlagen. Diese können Sie bei Bedarf einfach und schnell an Ihre Vorgaben anpassen. Personalisieren Sie Ihre Angebote und Rechnungen beispielsweise mit Ihrem Firmenlogo. Nehmen Sie Ihren Organisationsnamen in die Kopfzeile auf und definieren Sie die Anordnung der Felder. Auch die Fußzeile Ihrer Belege kann durch beispielsweise einen Hinweis auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen angepasst werden. Ein definierter Standard für jeden Beleg, den Sie an Ihren Kunden senden, wirkt professionell.

Getätigte Zahlungen Ihrer Debitoren erfassen Sie einfach mit Zoho Books. Verbuchen Sie die Zahlungseingänge aus verschiedenen Quellen mit wenigen Klicks oder sogar automatisch. Wenn Sie bei der Rechnungsstellung online Zahlungsmöglichkeiten, wie beispielsweise Stripe gestatten, werden die Zahlungseingänge automatisch erstellt und die Rechnung als bezahlt markiert. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung erhaltener Zahlungen. Zusätzlich sehen Sie mit Zoho auf einen Blick alle überfälligen Kundenrechnungen eines Tages, Monats oder Quartals. Mit verschiedenen Filtermöglichkeiten, können Sie diese ordnen und Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden verschicken. Auch für regelmäßig versendete E-Mails können Sie Vorlagen erstellen und einzelne Daten, wie das Zahlungsziel individuell anpassen

Auch die Ausgaben-Verwaltung ist mit Zoho Books einfach gemacht. Legen Sie Ihre Lieferanten in Zoho an, um einen Überblick über Partner, die mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, zu erhalten. Darüberhinaus besteht die Möglichkeit Ihre Aufwendungen, die zu den Betriebskosten zählen, zu führen. Arbeiten Sie mit dem Bestellung-Lebenszyklus, wenn es um Ihre Kaufaktivitäten geht. Ihre Bestellungen werden professionell erstellt und versendet. Nach getätigtem Kauf wandeln Sie die erhaltene Rechnung in eine Lieferantenrechnung um. Verschiedene Belege, die Sie beipielsweise noch per Post erhalten, können gescannt und von der intelligenten Buchhaltungssoftware automatisch erkannt sowie dem richtigen Konto zugeordnet werden.

Zoho Books lässt sich nahtlos mit vielen weiteren Zoho-Anwendungen integrieren. Greifen Sie beispielsweise aus Ihrer Datenbank auf Zoho CRM zu und erhalten Sie Ihre Kundendaten für die Angebots- und Rechnungsstellung. Alle hinterlegten Kontakt- und Firmendaten inklusive der Rechnungs- oder Lieferanschrift können automatisch von Zoho CRM sowohl nach Zoho Books als auch nach Zoho Subscriptions übertragen werden, wenn Sie Abonnements anlegen möchten. Zoho ist zudem in alle wichtigen Online-Zahlungsgateways integriert, sodass Zahlungen für Ihre Rechnungen online erhalten werden können. Dies automatisiert Ihren Cashflow und die Buchhaltung. Alle versendeten Rechnungen sind in Zoho CRM bei der jeweiligen Firma oder dem Kontakt in der Historie aufzufinden. Auch mit Zoho Subscriptions erstellte Debitorenrechnungen werden automatisch im CRM einsortiert.

Die integrierte Budget-Planung von Zoho ermöglicht Ihnen Ihre Ausgaben und Einnahmen zu planen und Reports zu erstellen. So können Monate und Jahre vorausgeplant und Berichte erzeugt werden, welche Ihnen eine Übersicht Ihrer tatsächlichen und geplanten Einnahmen wie auch Ausgaben anzeigt. Ordnen Sie diese Kennzahlen ein, um Maßnahmen zu ergreifen. Ihre Budgetübersicht kann bei Bedarf als PDF-, XLS- und XLSX-Format exportiert werden. Wenn Sie Zoho Sheet verwenden, ist ein Export der Daten auch in diese Applikation möglich. 

Mit Zoho greifen Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Buchhaltung zu. Mit der App steuern und verwalten Sie Ihre Finanzen somit orts- und zeitunabhängig. Ihr Team in der Buchhaltung kann auch außerhalb vom Büro arbeiten und Debitoren- und Kreditorenrechnungen administrieren. Auf Auswärtsterminen besteht die Option online auf zum Beispiel bisher gestellte Rechnungen zuzugreifen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Stundensatz vereinbart wurde, kann Ihnen Zoho auch hier schnell behilflich sein. Ihre in der Cloud befindlichen Daten sind dabei jederzeit vor Übergriffen geschützt. 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Scans zur Angriffserkennung- und abwehr sichern Ihre Finanzen. 

Die erste kostenpflichtige Version von Zoho Books ist für 9,-€ pro Organisation/Monat erhältlich. Die Standard-Version ist für 19,-€ und die Professional-Version für 29,-€ pro Organisation/Monat verfügbar.